Semua jenis bisnis pakai BukuWarung
Pembukuan Sederhana: Pengertian, Cara Membuat dan Contohnya
Sebuah bisnis yang sukses diawali dengan pembukuan yang terstruktur. Pembukuan atau pencatatan memang sangat penting untuk memantau perkembangan usaha Anda. Laba, rugi, dan seluruh transaksi bisa Anda pantau dengan baik. Teori ini sederhana, namun ilmu ini tidak dapat diabaikan begitu saja.
Apakah Anda berencana membuka usaha baru? Sebaiknya Anda memahami tentang teori dan contoh pembukuan dalam artikel ini.
Apa itu pembukuan?
Pembukuan sederhana adalah proses dokumentasi yang dilakukan secara terstruktur demi menghimpun data dan laporan transaksi keuangan. Dokumentasi keuangan yang dicatat antara lain kekayaan, beban, modal, pendapatan, anggaran, dan akumulasi harga penghasilan dan pelimpahan barang atau jasa.
Sebuah pembukuan dalam setiap periode selalu ditutup dengan adanya laporan. Dari laporan tersebut akan dihasilkan neraca laba rugi yang mencerminkan keuangan perusahaan dalam satu periode. Hal inilah yang disebut dengan istilah tutup buku.
Dalam sebuah perusahaan besar, dokumentasi dalam pembukuan dilakukan oleh akuntan. Tak heran jika data keuangan yang dimiliki oleh perusahaan besar lebih terstruktur dan lengkap. Sedangkan perusahaan kecil sering kali abai sehingga data keuangannya tidak jelas. Hal inilah yang harus Anda antisipasi dalam membangun bisnis.
Metode Umum dalam Pembukuan
Ada 2 metode umum untuk mencatat pembukuan dalam ilmu akuntansi yaitu sistem pembukuan input tunggal dan sistem berpasangan. Apakah perbedaan dua metode ini?
1. Sistem pembukuan masukan tunggal
Sistem ini biasa digunakan di bisnis kecil dan menengah. Metode ini efektif untuk perusahaan yang melakukan transaksi sederhana dan nominalnya kecil. Sumber pembukuan yang digunakan yaitu buku kas utama. Sistem masukan tunggal ini memiliki sifat yang mirip seperti rekening koran. Tidak ada pengelompokan khusus untuk setiap pos pengeluaran dan pemasukan.
2. Sistem pembukuan masukan berpasangan
Berbeda dengan metode sebelumnya, sistem masukan berpasangan ini lebih sering digunakan oleh perusahaan berskala besar. Masukan berpasangan ini dinilai lebih baik dibandingkan dengan masukan tunggal. Tersedia akun khusus untuk pemasukan (debit) dan pengeluaran (kredit) yang terpisah. Sehingga akuntan dan perusahaan lebih mudah dalam memantau arus keuangan yang kompleks.
Jenis Pembukuan Sederhana
Setelah Anda memahami pengertian dari pembukuan, pahami juga tentang jenis-jenis pembukuan. Dalam ilmu akuntansi, ada 3 jenis pembukuan sederhana yaitu pembukuan inventaris barang, catatan kas, dan persediaan.
1. Pembukuan Inventaris Barang
Pembukuan inventaris barang berisi catatan semua aset yang dimiliki oleh perusahaan. Aset ini bisa didapatkan dari pembelian maupun hibah. Tujuannya yaitu untuk mempermudah pengawasan terhadap harta perusahaan dan mencegah penyalahgunaannya. Setiap barang yang dimiliki perusahaan diberi nomor tertentu kemudian didokumentasikan dalam pembukuan.
2. Pembukuan Catatan Kas
Pembukuan catatan kas lebih umum disebut sebagai buku kas. Fungsinya adalah untuk mendokumentasikan segala transaksi keluar dan masuk yang dilakukan oleh perusahaan. Sumbernya berasal dari bukti transaksi berupa faktur atau kuitansi. Buku kas inilah yang menjadi acuan dalam pembuatan laporan keuangan dalam satu periode tertentu.
3. Pembukuan Persediaan
Pembukuan persediaan berguna untuk mencatat seluruh barang yang masih tersedia. Catatan ini sangat bermanfaat dalam kegiatan penjualan yang dilakukan oleh perusahaan. Fungsi utama dari pembukuan persediaan yaitu memastikan stok barang masih aman. Perusahaan akan mengetahui waktu yang tepat untuk melakukan re-strok dengan melihat catatan dalam pembukuan persediaan.
Selain itu, adanya pembukuan persediaan juga mencegah terjadinya tindak kecurangan. Apabila ada penjualan yang tidak tercatat akan lebih mudah terdeteksi.
Manfaat Pembukuan untuk Bisnis
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan pembukuan dalam bisnis yang Anda jalani.
1. Mengetahui Besaran Laba dan Rugi
Tujuan utama sebuah bisnis yaitu mendapatkan keuntungan atau laba sebesar-besarnya. Untuk mencapai tujuan ini, diperlukan sebuah pembukuan. Catatan dalam pembukuan memungkinkan Anda untuk mengetahui jumlah keuntungan atau kerugian dalam satu periode. Bisnis Anda dikatakan mengalami keuntungan apabila saldo bernilai positif. Jika sebaliknya, bisnis Anda mengalami kerugian.
2. Memahami Setiap Transaksi Keluar dan Masuk
Untuk mencapai sebuah kesuksesan dalam bisnis, Anda harus mulai dari transparansi data keuangan. Seluruh transaksi jual dan beli harus dicatat secara terperinci dan berurutan sesuai dengan waktunya. Melalui pembukuan, hal ini akan mudah tercapai. Anda dapat lebih mudah mengawasi seluruh aliran dana perusahaan baik dana keluar maupun dana yang masuk.
3. Bahan Evaluasi untuk Pengembangan Bisnis
Salah satu manfaat pembukuan yang telah disebutkan yaitu mengetahui laba dan rugi. Tak hanya itu, pembukuan dapat dijadikan dasar untuk melakukan evaluasi. Pemilik bisnis seperti Anda tentu menginginkan bisnis lebih berkembang dan menghasilkan banyak keuntungan. Periksa kembali pembukuan bisnis Anda dan bandingkan dengan strategi bisnis yang telah dilakukan.
Berkaca pada data di dalam pembukuan, perusahaan dapat merundingkan langkah-langkah strategis yang harus dilakukan untuk meraih visi utama. Apabila terjadi banyak kerugian setelah menjalankan sebuah strategi, sebaiknya lakukan perubahan. Jika Anda mendapatkan keuntungan besar karena melakukan strategi tertentu, kembangkanlah lagi.
Contoh Pembukuan Sederhana
Supaya Anda lebih memahami tentang pembukuan, kami berikan beberapa contoh di bawah ini.
1. Pembukuan Inventaris Barang
Inilah contoh pembukuan inventaris barang milik PT Cahaya Terang Benderang. Semua aset yang dimiliki perusahaan diberi nomor kemudian didokumentasikan. Penyusunannya pun berurutan menurut tanggal pembelian.
| PT CAHAYA TERANG BENDERANG | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Kec. Gunungpati Kota Semarang Prov. Jawa Tengah | |||||
| DAFTAR INVENTARIS KANTOR | |||||
| No. | Jenis Barang | Jumlah | Tanggal Pembelian | No. Inventaris | Keterangan |
| 1 | Tanah | 1 | 42370 | CTB-Inv-01 | - |
| 2 | Gedung Kantor | 1 | 42370 | CTB-Inv-02 | - |
| 3 | Mobil Toyota Avanza | 3 | 42379 | CTB-Inv-03 | baik |
| 4 | PC iMac | 10 | 43441 | CTB-Inv-04 | baik |
| 5 | Laptop Asus ROG | 5 | 43441 | CTB-Inv-05 | baik |
| 6 | Meja kantor | 20 | 43441 | CTB-Inv-06 | baik |
| 7 | Kursi kantor | 30 | 43441 | CTB-Inv-07 | Sebagian rusak |
| 8 | LED Proyektor | 2 | 43441 | CTB-Inv-08 | Baik |
| 9 | Printer Epson | 2 | 43442 | CTB-Inv-09 | Baik |
| 10 | Mesin Fotokopi Canon | 1 | 43442 | CTB-Inv-10 | baik |
2. Pembukuan Catatan Kas
Inilah contoh pembukuan catatan kas atau buku kas umum milik CV Melati Mekar Mewangi. Seluruh pengeluaran dan pemasukan pada periode Maret 2020 dicatat dalam tabel.
| PT CAHAYA TERANG BENDERANG | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Buku Kas Umum Periode Maret 2020 | |||||
| Keterangan | Debit | Kredit | Saldo | ||
| Saldo bulan Februari | Rp8.700.000 | ||||
| Bayar Telepon dan WiFi | Rp340.000 | Rp8.360.000 | |||
| Beli Token Listrik | Rp102.500 | Rp8.257.500 | |||
| Penjualan Kontan | Rp325.000 | Rp8.582.500 | |||
| Bayar Tagihan PAM | Rp48.000 | Rp8.534.500 | |||
| Biaya Transportasi | Rp235.000 | Rp8.299.500 | |||
| Penjualan Kontan | Rp150.000 | Rp8.449.500 | |||
| Penjualan Kontan | Rp800.000 | Rp9.249.500 | |||
| Biaya Pembuatan Sertifikat Tanah | Rp4.875.000 | Rp4.374.500 | |||
| Beli Buku | Rp95.000 | Rp4.279.500 | |||
| Biaya Perawatan Motor | Rp120.000 | Rp4.159.500 | |||
| Penjualan Kontan | Rp1.800.000 | Rp5.959.500 | |||
3. Pembukuan Persediaan
Contoh pembukuan persediaan bisa Anda lihat pada tabel Laporan Keluar Masuk Barang milik Pom Mini Laju Prima.
| Toko Kelontong Ada | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Laporan Keluar Masuk Barang :Masker | ||||||
| Tanggal | No. Transaksi | Masuk | Keluar | Satuan | Sisa | Waktu |
| 23-Mar-20 | Lite-In-001 | 60 | Liter | 60 | 7:00 | |
| 23-Mar-20 | Lite-Out-001 | 20 | Liter | 40 | 8:15 | |
| 23-Mar-20 | Lite-Out-002 | 7 | Liter | 33 | 8:17 | |
| 23-Mar-20 | Lite-Out-003 | 4 | Liter | 29 | 8:42 | |
| 23-Mar-20 | Lite-Out-004 | 11 | Liter | 18 | 12:05 | |
| 23-Mar-20 | Lite-Out-005 | 3 | Liter | 15 | 13:28 | |
| 23-Mar-20 | Lite-Out-006 | 8 | Liter | 7 | 15:00 | |
| TOTAL | 60 | 53 | ||||
Mudah bukan memahami tentang pembukuan? Kini saatnya Anda mempraktikkan teori ini di dalam bisnis Anda. Miliki bisnis yang lebih teratur dengan pembukuan sederhana. Selamat mencoba.
BukuWarung populer di antara pengusaha-pengusaha kecil di Indonesia. Karena dapat membantu dalam pembukuan usahanya dan bisa fokus ke peningkatan dan pengembangan usaha.
Apakah BukuWarung gratis?
Betul, BukuWarung gratis 100%. Anda hanya perlu mengunduh aplikasi melalui ponsel di Google Play. Kemudian mendaftar secara gratis lalu mulai mencatatkan keuangan usaha.
Kapan harus menggunakan BukuWarung?
Melakukan pembukuan usaha sangat di rekomendasikan kepada semua bisnis dari awal berdiri sampai sudah besar. Waktu yang tepat menggunakan BukuWarung adalah sekarang.
Apakah bisa menagih utang?
BukuWarung akan mengirimkan notifikasi berupa SMS atau WhatsApp kepada pelanggan setiap kali menambahkan utang.
Dapatkah memberikan pinjaman?
BukuWarung adalah aplikasi pembukuan usaha. Peran kami adalah membantu dalam pencatatan. Kami tidak memberikan pinjaman kepada pengguna.
